Tytuł projektu: „E-usługi w gminie Świętajno”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
w ramach Osi Priorytetowej 3 „Cyfrowy Region”,
Działania 3.1 „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego
oraz wysoka jakość e-usług publicznych”
Wnioskodawca: Gmina Świętajno
Cel główny projektu: poprawa dostępności, jakości i efektywności świadczonych usług publicznych oraz usprawnienie procesów wewnętrznych związanych ze świadczeniem usług publicznych poprzez wdrożenie rozwiązań cyfrowego urzędu, wykorzystujących zaawansowane technologie informacyjno-komunikacyjne.
Cele szczegółowe:
Projekt zakłada informatyzację Urzędu Gminy w Świętajnie wraz z wdrożeniem e-usług, jakie będą świadczone ze pomocą uruchomionej platformy internetowej.
Głównym celem Projektu jest wzmocnienie komunikacji elektronicznej pomiędzy Urzędem a mieszkańcami i przedsiębiorcami, rozwój e-usług sektora publicznego, zwiększenie dostępności informacji publicznej oraz rozszerzenie zakresu spraw, które mieszkańcy i przedsiębiorcy będą mogli załatwić z wykorzystaniem narzędzi IT, wdrażanie publicznych usług cyfrowych o coraz wyższych poziomach zaawansowania. Będzie on realizowany poprzez ułatwienie dostępu obywatelom, ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych, przedsiębiorcom i instytucjom do nowoczesnych zaawansowanych usług elektronicznych, umożliwiającej dwustronną interakcję w środowisku cyfrowym.
Uruchomienie 44 elektronicznych usług publicznych. Większość E-usług będzie się charakteryzować wysokim poziomem dojrzałości - 5(personalizacja). Większość z nich charakteryzuje wysoki potencjał korzystania (dotyczą często załatwianych spraw). Uruchomienie e-usług będzie połączone z wdrożeniem oraz modernizacją systemów informatycznych w UG i modernizacją infrastruktury sprzętowej w zakresie niezbędnym dla zaplanowanych wdrożeń. Projekt zakłada integrację systemów informatycznych UG i wykorzystanie możliwości platformy ePUAP.
Cel główny projektu osiągnięty zostanie do końca marca 2020 r.
W wyniku realizacji projektu, udostępnionych zostanie 44 nowych e-usług:
Lp |
Usługa: |
1 |
1) eUsługa eInteresant. |
2 |
2) eUsługa: Alerty o zagrożeniach. |
3 |
3) eUsługa: eUsterka/eIncydent. |
4 |
eKonsultacje: 4) Udział w konsultacjach społecznych sformalizowanych otwartych. 5) Udział w konsultacjach społecznych sformalizowanych zamkniętych. 6) Zgłoszenie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej. 7) Zgłoszenie wniosku w sprawie inicjacji konsultacji społecznych. 8) Udział w konsultacjach społecznych niesformalizowanych otwartych. |
5 |
Podatek od Nieruchomości od osób fizycznych: 9) eUsługa informacja w sprawie podatku leśnego IL-1, 10) eUsługa informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN-1, 11) eUsługa informacja w sprawie podatku rolnego IR-1, 12) eUsługa Korekta informacji w sprawie podatku leśnego IL-1, 13) eUsługa Korekta informacji w sprawie podatku od nieruchomości IN-1, 14) eUsługa eUsługa Korekta informacji w sprawie podatku rolnego IR-1, 15) eUsługa eUsługa Zgłoszenie wygaśnięcia obowiązku podatku leśnego IL-1, 16) eUsługa eUsługa Zgłoszenie wygaśnięcia obowiązku podatku od nieruchomości IN-1, 17) eUsługa Zgłoszenie wygaśnięcia obowiązku podatku rolnego IR-1, |
6 |
Podatek od Nieruchomości od podmiotów prawnych: 18) eUsługa deklaracja na podatek leśny DL-1, 19) eUsługa deklaracja na podatek od nieruchomości DN-1, 20) eUsługa deklaracja na podatek rolny DR-1, 21) eUsługa korekta deklaracji na podatek leśny DL-1, 22) eUsługa korekta deklaracji na podatek od nieruchomości DN-1, 23) eUsługa korekta deklaracji na podatek rolny DR-1, 24) eUsługa zgłoszenie wygaśnięcia dla podatku - leśny DL-1, 25) eUsługa zgłoszenie wygaśnięcia dla podatku - nieruchomości DN-1, 26) eUsługa zgłoszenie wygaśnięcia dla podatku - rolny DR-1. |
7 |
Naliczanie i rozliczanie opłat za wywóz odpadów: 27) eUsługa deklaracja za opłaty z tytułu gospodarki odpadami od nieruchomości zamieszkałych. 28) eUsługa deklaracja od nierucho-mości niezamieszkałych. 29) eUsługi korekty deklaracji. |
8 |
30) eUsługa: Informacja publiczna Wniosek o udzielenie informacji publicznej. |
9 |
Podatek od Środków Transportowych: 31) eUsługa deklaracja na podatek od środków transportowych DT-1, 32) eUusługa Korekta deklaracji na podatek od środków transportowych, 33) eUusługa Zgłoszenie wygaśnięcia obowiązku podatkowego od środków transportowych, |
10 |
34) eUusługa Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości. |
11 |
35) eUsługa Nadanie numeru porządkowego. |
12 |
36) eUsługa Wydanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy (miasta). |
13 |
37) eUsługa Wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. |
14 |
38) eUsługa Wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów. |
15 |
39) eUsługa Płatności z tytułu opłat czynszowych. |
16 |
40) eUsługa: Przyznanie dodatku mieszkaniowego. |
17 |
41) eUsługa: Przyznanie dodatku energetycznego. |
18 |
42) Wydanie odpisu i zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego. |
19 |
43) Wymiana dowodu osobistego z powodu upływu terminu ważności. |
20 |
44) Wydanie decyzji o warunkach zabudowy. |
Planowane efekty realizacji projektu:
- poprawa funkcjonowania urzędu i optymalizacja kosztów utrzymania poprzez automatyzację części zachodzących procesów zarządzania oraz wytwarzania i archiwizacji dokumentów;
- wdrożenie jednolitych mechanizmów wymiany informacji, opartych na technologii teleinformatycznej;
- usprawnienie obsługi obywateli i przedsiębiorców w tym osób niepełnosprawnych;
Projekt przyczyni się do upowszechnienia wykorzystania Internetu oraz narzędzi komunikacji elektronicznej w życiu codziennym mieszkańców i przedsiębiorców oraz turystów z terenu objętego jego realizacją, co spowoduje:
- podniesienie jakości życia mieszkańców gminy;
- ułatwienie w prowadzeniu działalności gospodarczej;
- zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej gminy;
- podniesienie atrakcyjności turystycznej.
Wartość projektu: 676 150,00 zł.
Wkład funduszy europejskich: 574 727,50 zł.