Gmina Świętajno

Świętajno, 2015-03-09

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: KB.253.3.2015. Nazwa zadania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:

• Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
• Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
• Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
• Ubezpieczenie szyb od stłuczenia,
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,
• Ubezpieczenia komunikacyjne.

Działając na podstawie art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Gmina Świętajno zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Nazwa zamawiającego                   Gmina Świętajno

Adres zamawiającego                     Świętajno 104

Kod Miejscowość                            19-411 Świętajno

Telefon:                                        (87) 5215420

Faks:                                            (87) 5215414

adres strony internetowej               www.swietajno.pl

adres poczty elektronicznej             ug@swietajno.pl

Godziny urzędowania:                    8.00 - 15.30

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.swietajno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać również bezpośrednio w siedzibie zamawiającego (Urząd Gminy Świętajno, pok. nr 3 ). Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle Specyfikację za zaliczeniem pocztowym. Opłata za udostępnienie Specyfikacji wynosi 35,00 zł oraz pokrywa koszty druku oraz przekazania.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:

• ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
• ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
• ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
• ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
• ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
• ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
• ubezpieczenia komunikacyjne.

w następujących jednostkach organizacyjnych:

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

66510000-8 - usługi ubezpieczeniowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Termin wykonania zamówienia:

36 miesięcy.

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1)  posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;

2)  posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3)  dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4)  sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.

VIII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

A. Cena łączna ubezpieczenia – 80%

B. Zaakceptowanie klauzul dodatkowych – 20%

1. cena łączna ubezpieczenia – suma składek za wszystkie ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia.

     Oferty będą podlegały ocenie w kryterium A według następującego wzoru:

P _min

An = __________ x 100 pkt.

Pn

An  - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A

n - numer oferty

Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert

Pn - cena zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie n

1. B.    zaakceptowanie klauzul dodatkowych – ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg. następujących zasad:

• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 38 i 39 zostanie przyznanych po 5 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule o nr 40, 42, 44, 50, 59 zostanie przyznanych po 8 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 43, 46, 48, 49, 53, 54, 55, 56, 58, 61, 62, 63, 64, 65 zostanie przyznanych po 10 punktów za każdą klauzulę,
• za rozszerzenie ochrony o klauzule nr 37, 41, 45, 47, 51, 52, 57, 60 zostanie przyznanych po 15 punktów za każdą klauzulę.

Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru:

Kn

Bn = __________ x 100 pkt.

Kmax

Bn  - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium B

n - numer oferty

Kmax – maksymalna łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych uzyskana wśród badanych ofert

Kn - łączna liczba punktów za zaakceptowanie klauzul dodatkowych w ofercie n

UWAGA:

Brak zgody na włączenie do zakresu ubezpieczenia bądź zmiana treści którejkolwiek z klauzul oznaczonych numerami od 1 do 36 spowoduje odrzucenie oferty.

UWAGA – w przypadku dopisków oraz zmian w treści klauzul fakultatywnych, odbiegających od treści zawartej w SIWZ, za zmienioną klauzulę przyznanych będzie 0 punktów.

Przy zastosowaniu tej metodyki (w stosunku do kryterium B) dla każdej oferty n zostanie wyliczony wskaźnik oceny oferty Bn.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem:

Won = An x 0,80 + Bn  x 0,20

Won - wskaźnik oceny oferty n

Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 2015-03-24 do godz. 10.00

w siedzibie zamawiającego

Gmina Świętajno

Świętajno 104

19-411 Świętajno

Sekretariat Urzędu Gminy.

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2015-03-24, o godz. 10.15.

w siedzibie zamawiającego

Gmina Świętajno

Świętajno 104

19-411 Świętajno

Sala konferencyjna Urzędu Gminy.

XII. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

XVII. Informacja o przeprowadzonym dialogu technicznym:

Zamawiający informuje, że nie przeprowadzono dialogu technicznego dot. niniejszego postępowania.

XVIII. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia: 51208-2015. Data zamieszczenia 2015-03-09.